Trong quá trình vận hành dây chuyền sản xuất hoặc máy CNC nhập từ Trung Quốc, việc phát sinh hỏng hóc trong thời gian bảo hành là điều khó tránh. Để khắc phục, nhà cung cấp thường yêu cầu gửi trả cụm linh kiện hỏng sang nhà máy của họ để bảo hành, sau đó gửi lại Việt Nam. Nếu chỉ book dịch vụ chuyển phát thông thường, bạn sẽ bị hải quan đánh thuế nhập khẩu thêm một lần nữa. Để bảo vệ dòng tiền, doanh nghiệp bắt buộc phải mở tờ khai tạm xuất tái nhập sửa chữa.
Nguyên Tắc Cốt Lõi Của Hàng Tạm Xuất Tái Nhập Sửa Chữa
Quy trình hải quan đối với hàng tạm xuất tái nhập sửa chữa được quản lý rất nghiêm ngặt để chống gian lận thương mại:
- Giữ nguyên bản chất hàng hóa: Máy móc mang đi sửa phải trùng khớp 100% số Serial và Model khi mang về. Nếu xưởng Trung Quốc đổi một chiếc máy đời mới hơn, bạn không thể dùng tờ khai tạm xuất tái nhập sửa chữa mà phải coi đó là một giao dịch nhập khẩu mới.
- Thời hạn tái nhập: Hợp đồng bảo hành phải ghi rõ thời gian gửi đi và dự kiến trả hàng. Doanh nghiệp phải đưa hàng về đúng thời hạn đã đăng ký với cơ quan hải quan.
Mã Loại Hình Và Chính Sách Thuế Khi Tạm Xuất Tái Nhập Sửa Chữa
Để không bị tính thuế oan, nhân viên chứng từ phải khai báo mã loại hình cực kỳ chuẩn xác trong chu trình tạm xuất tái nhập sửa chữa:
- Lượt đi (Tạm xuất): Sử dụng mã loại hình G61 (Tạm xuất hàng hóa). Hàng hóa xuất đi sửa chữa được miễn thuế xuất khẩu.
- Lượt về (Tái nhập): Sử dụng mã loại hình G51 (Tái nhập hàng hóa đã tạm xuất). Doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu và VAT cho bản thân cỗ máy.
- Lưu ý sinh tử: Nếu xưởng thay mới linh kiện và thu tiền (phát sinh phí vật tư), doanh nghiệp phải khai báo và đóng thuế nhập khẩu + VAT cho riêng phần giá trị tăng thêm (tiền công + linh kiện mới).
Bộ Chứng Từ Bắt Buộc Khi Làm Thủ Tục Tạm Xuất Tái Nhập Sửa Chữa
Để hồ sơ thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước các chứng từ sau:
- Tờ khai nhập khẩu ban đầu: Chứng minh nguồn gốc nhập khẩu hợp pháp.
- Thỏa thuận sửa chữa: Ký kết với nhà cung cấp Trung Quốc, nêu rõ lỗi kỹ thuật, số Serial, miễn phí bảo hành hay thu phí.
- Proforma Invoice: Ghi rõ trị giá hàng hóa chỉ nhằm mục đích khai báo hải quan (Value for customs purpose only).
Xử Lý Trọn Gói Hàng Bảo Hành Cùng HHKLogistics
Các lô hàng tạm xuất tái nhập sửa chữa luôn bị hải quan kiểm hóa (luồng Đỏ) rất kỹ lưỡng để đối chiếu Nameplate (tem nhãn) giữa lượt đi và lượt về.
Với nghiệp vụ xuất nhập khẩu chuyên sâu, HHKLogistics cung cấp giải pháp an toàn tuyệt đối:
- Khảo sát tại xưởng: Trực tiếp ghi hình, chụp ảnh Nameplate và số Serial để làm hồ sơ bằng chứng vững chắc trước khi mở tờ khai tạm xuất tái nhập sửa chữa.
- Đồng bộ chứng từ: Hướng dẫn nhà cung cấp Trung Quốc phát hành Invoice lượt về khớp tuyệt đối với tờ khai G61, tránh rủi ro ách tắc tại cửa khẩu.
- Thông quan khép kín: Đại diện doanh nghiệp xử lý trọn gói cả đầu G61 và G51, bảo vệ tuyệt đối ưu đãi miễn thuế cho lô hàng.