Từ dung môi công nghiệp, hạt nhựa nguyên sinh đến phụ gia thực phẩm, rất nhiều nguyên liệu phục vụ sản xuất tại Việt Nam có gốc hóa học. Theo quy định tại Nghị định 113/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục khai báo hóa chất nhập khẩu trước khi tiến hành thông quan hải quan. Nghiệp vụ này được thực hiện 100% qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối về chứng từ.
Danh Mục Sản Phẩm Bắt Buộc Phải Khai Báo Hóa Chất Nhập Khẩu
Không phải tất cả nguyên liệu hóa học đều phải thực hiện nghiệp vụ này. Để xác định lô hàng có thuộc diện khai báo hóa chất nhập khẩu hay không, doanh nghiệp cần đối chiếu Bảng dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS) với các Phụ lục của pháp luật:
- Nếu thành phần hóa chất nằm trong Phụ lục V của Nghị định 113/2017/NĐ-CP, bạn bắt buộc phải tiến hành khai báo.
- Ngoại lệ: Việc khai báo hóa chất nhập khẩu được miễn đối với lượng hàng dưới 10kg/lần (mục đích nghiên cứu) hoặc các tiền chất ma túy, thuốc nổ chịu sự quản lý riêng biệt.
Mã CAS – Chìa Khóa Sinh Tử Trong Khai Báo Hóa Chất Nhập Khẩu
Nhiều nhân sự XNK thường dùng Tên thương mại (Trade name) để tra cứu, điều này cực kỳ rủi ro vì tên gọi có thể thay đổi. Chỉ số duy nhất để khai báo hóa chất nhập khẩu chính xác là Mã số CAS (Chemical Abstracts Service).
Bạn phải yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp MSDS chuẩn, thể hiện rõ mã CAS của từng hợp chất. Khi nhập mã này lên Cổng một cửa quốc gia, hệ thống của Cục Hóa chất (Vinachem) sẽ tự động nhận diện chính sách quản lý phù hợp.
Quy Trình 4 Bước Khai Báo Hóa Chất Nhập Khẩu Trực Tuyến
- Đăng nhập hệ thống: Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) bằng Chữ ký số.
- Khai báo dữ liệu: Điền thông tin tờ khai hải quan, Invoice, mã CAS, công thức hóa học và mục đích sử dụng.
- Tải chứng từ: Upload bản scan Hóa đơn thương mại và MSDS (bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh).
- Nhận Giấy xác nhận: Hệ thống sẽ tự động cấp số xác nhận khai báo hóa chất nhập khẩu. Sử dụng số này để truyền tờ khai thông quan luồng xanh.
Tối Ưu Tốc Độ Khai Báo Hóa Chất Nhập Khẩu Cùng HHKLogistics
Hóa chất là mặt hàng nhạy cảm. Việc lưu container tại bãi chứa hàng nguy hiểm (DG) đắt gấp nhiều lần hàng thông thường. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong khâu khai báo hóa chất nhập khẩu cũng sẽ bào mòn lợi nhuận lô hàng.
Đội ngũ chuyên trách của HHKLogistics cung cấp giải pháp khép kín:
- Thẩm định MSDS trước khi nhập: Kiểm tra tính hợp lệ của mã CAS và tư vấn chính sách để đảm bảo hàng đủ điều kiện nhập.
- Xử lý hồ sơ đa bộ ngành: Đại diện doanh nghiệp hoàn thiện quy trình khai báo hóa chất nhập khẩu thần tốc, có số xác nhận ngay khi tàu cập cảng.
- Vận tải an toàn: Bố trí xe đầu kéo chuyên dụng chở hóa chất, đảm bảo phòng cháy chữa cháy từ cảng về tận nhà máy.