Dù cẩn thận đến đâu, nhân viên chứng từ vẫn có thể mắc lỗi gõ nhầm số lượng, sai đơn giá, hoặc áp sai mã HS. Dù hàng đã qua khu vực giám sát luồng xanh, việc sai lệch số liệu trên hệ thống hải quan và thực tế vẫn tiềm ẩn rủi ro rất lớn. Nếu để cơ quan kiểm tra sau thông quan phát hiện, doanh nghiệp sẽ bị phạt nặng. Giải pháp an toàn duy nhất để khắc phục là thực hiện thủ tục khai bổ sung tờ khai hải quan (Nghiệp vụ AMA).
Thời Điểm “Vàng” Để Khai Bổ Sung Tờ Khai Hải Quan
Nguyên tắc của pháp luật là khuyến khích doanh nghiệp tự nguyện sửa sai. Doanh nghiệp sẽ KHÔNG bị phạt vi phạm hành chính nếu thực hiện khai bổ sung tờ khai hải quan trong các mốc thời gian sau (Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC):
- Thực hiện khai bổ sung tờ khai hải quan trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan, và trước khi cơ quan hải quan ra quyết định kiểm tra.
- Lưu ý: Nếu bạn nhận được giấy báo thanh tra của hải quan rồi mới đi làm thủ tục này, hệ thống sẽ từ chối và doanh nghiệp sẽ bị khép vào hành vi cố ý khai sai.
Các Chỉ Tiêu Được Phép Khai Bổ Sung Tờ Khai Hải Quan
Bạn có thể sử dụng nghiệp vụ AMA để khai bổ sung tờ khai hải quan đối với hầu hết các chỉ tiêu liên quan trực tiếp đến hàng hóa:
- Mã HS Code (Mã số hàng hóa).
- Số lượng, Đơn giá, Trị giá hóa đơn.
- Trọng lượng thực tế (Gross Weight / Net Weight).
- Nộp bổ sung C/O Form E để hưởng ưu đãi thuế. Tuy nhiên, các “tiêu chí chết” như Mã loại hình hoặc Mã Chi cục hải quan thì không thể khai bổ sung tờ khai hải quan, mà bắt buộc phải thực hiện thủ tục Hủy tờ khai.
Quy Trình Khai Bổ Sung Tờ Khai Hải Quan Cơ Bản
- Chuẩn bị hồ sơ giấy: Soạn Công văn giải trình lý do sai sót (do nhân viên gõ nhầm, nhà cung cấp gửi sai Invoice) kèm theo bộ chứng từ thực tế chính xác.
- Truyền nghiệp vụ AMA: Đăng nhập hệ thống VNACCS, chọn tờ khai cũ, thực hiện nghiệp vụ AMA, nhập số liệu đúng và truyền lên hệ thống.
- Xét duyệt tại chi cục: Mang bộ hồ sơ giấy lên gặp công chức hải quan. Nếu giải trình hợp lý, hải quan sẽ chấp nhận (ACC) bản khai bổ sung tờ khai hải quan này. Doanh nghiệp nộp thêm tiền thuế (nếu phát sinh tăng).
Xử Lý Sai Sót Chứng Từ Chuyên Nghiệp Cùng HHKLogistics
Nhiều nhân sự e ngại việc khai bổ sung tờ khai hải quan sẽ khiến công ty bị chú ý. Tuy nhiên, việc giấu giếm sai sót mới là mối nguy hiểm lớn nhất đối với kế toán doanh nghiệp.
Đội ngũ khai báo hải quan chuyên sâu của HHKLogistics luôn đồng hành tháo gỡ khó khăn cùng bạn:
- Phân tích rủi ro: Đánh giá mức độ sai lệch để xây dựng kịch bản giải trình logic và an toàn nhất trước khi thực hiện khai bổ sung tờ khai hải quan.
- Soạn thảo công văn chuẩn mực: Cung cấp biểu mẫu và lập luận pháp lý sắc bén, giúp hồ sơ dễ dàng được hải quan chấp thuận.
- Bảo vệ quyền lợi: Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh gọn, minh bạch và không phát sinh án phạt oan uổng.