Một trong những “cơn ác mộng” lớn nhất của dân làm ngoại thương là khi tờ khai hải quan bị đẩy vào luồng kiểm tra trị giá (tham vấn giá hải quan). Tình huống này xảy ra khi cơ quan hải quan nghi ngờ doanh nghiệp cố tình khai báo giá mua (trên Invoice) thấp hơn thực tế để trốn thuế nhập khẩu.
Nếu không biết cách giải trình, doanh nghiệp sẽ bị cơ quan hải quan bác bỏ trị giá tự khai báo, tự động áp một mức giá tính thuế mới cao hơn rất nhiều. Cùng HHKLogistics tìm hiểu cách chuẩn bị hồ sơ để bảo vệ quyền lợi tài chính của bạn.
1. Khi Nào Lô Hàng Bị Đưa Vào Diện Tham Vấn Giá?
Hệ thống của Tổng cục Hải quan có một cơ sở dữ liệu rủi ro về giá (Danh mục hàng hóa rủi ro về trị giá). Lô hàng của bạn sẽ bị “tuýt còi” nếu:
- Mức giá khai báo của bạn thấp hơn mức giá tham chiếu của mặt hàng giống hệt/tương tự có sẵn trong cơ sở dữ liệu của hải quan.
- Mặt hàng nhập khẩu có biên độ rủi ro cao về thuế (như máy móc thiết bị, đồ điện tử, thiết bị vệ sinh, phụ tùng ô tô).
- Công ty của bạn có lịch sử vi phạm hành chính về hải quan hoặc mới thành lập.
2. Quy Trình Chuẩn Bị Hồ Sơ Giải Trình Sắc Bén
Khi nhận được Thông báo nghi ngờ trị giá, doanh nghiệp có quyền yêu cầu được giải trình (tham vấn) để chứng minh mức giá mua là thật. Bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ “thép” bao gồm:
- Chứng từ cốt lõi: Hợp đồng thương mại (Sale Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Vận đơn (Bill of Lading).
- Chứng từ thanh toán: Ủy nhiệm chi qua ngân hàng (điện T/T hoặc L/C) khớp 100% với số tiền trên Invoice. Đây là bằng chứng mạnh nhất.
- Chứng từ đàm phán: Email, tin nhắn Wechat/Zalo qua lại với nhà cung cấp chứng minh việc mặc cả giảm giá (do mua số lượng lớn, hoặc mua hàng xả kho).
- Sổ sách kế toán: Phiếu nhập kho, hóa đơn bán ra (VAT) tại thị trường Việt Nam (nếu có) để chứng minh giá vốn và giá bán là logic.
3. Giải Pháp Đại Diện Tham Vấn Giá Cùng HHKLogistics
Việc ngồi đối thoại trực tiếp với cán bộ hải quan đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Thông tư 39/2015/TT-BTC (quy định về trị giá hải quan). Chỉ một câu trả lời thiếu logic, hồ sơ của bạn sẽ bị bác bỏ.
Với dịch vụ khai báo hải quan chuyên sâu, HHKLogistics sẽ đồng hành cùng bạn:
- Đánh giá rủi ro trước khi nhập: Tư vấn mức giá khai báo an toàn dựa trên cơ sở dữ liệu thực tế, tránh bị đưa vào diện nghi ngờ ngay từ đầu.
- Chuẩn bị hồ sơ giải trình: Hỗ trợ doanh nghiệp soát xét toàn bộ email, chứng từ thanh toán, lập luận logic để chứng minh sự hợp lý của giá mua.
- Đại diện tham vấn trực tiếp: Chuyên gia pháp lý của HHKLogistics sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan, bảo vệ thành công mức giá khai báo ban đầu, tiết kiệm hàng trăm triệu tiền thuế oan uổng.