Trong thương mại hiện đại, việc mua bán qua trung gian rất phổ biến. Bạn ký hợp đồng mua hàng và chuyển tiền cho một Công ty thương mại tại Hong Kong (Bên thứ 2), nhưng hàng hóa thực tế lại được sản xuất và xuất khẩu trực tiếp từ một nhà máy tại Quảng Châu, Trung Quốc Đại lục (Bên thứ 3).
Lúc này, bộ chứng từ sẽ xuất hiện tình trạng: Hóa đơn (Invoice) do công ty Hong Kong phát hành, nhưng C/O Form E lại do xưởng Quảng Châu đi xin cấp. Đây được gọi là nghiệp vụ C/O Form E hóa đơn bên thứ ba (Third Party Invoicing). Nếu không biết cách khai báo, C/O này chắc chắn bị hải quan Việt Nam bác bỏ.
1. Phân Biệt C/O Hóa Đơn Bên Thứ Ba & C/O Ủy Quyền
Hải quan Việt Nam CHẤP NHẬN C/O Form E hóa đơn bên thứ ba, nhưng TỪ CHỐI C/O Form E ủy quyền.
- C/O Hóa đơn bên thứ ba (Hợp lệ): Giao dịch có 3 bên thực sự (Bạn mua của công ty thương mại, công ty thương mại mua của xưởng sản xuất). Công ty thương mại xuất hóa đơn cho bạn.
- C/O Ủy quyền (Không hợp lệ): Bạn ký hợp đồng và trả tiền trực tiếp cho xưởng A, nhưng xưởng A không có chức năng xuất khẩu nên bỏ tiền “mua” C/O từ một công ty dịch vụ B. Trên Ô số 1 của C/O lại ghi tên công ty B (hoặc ghi B O/B A). C/O này sẽ bị hải quan bác bỏ lập tức.
2. Cách Khai Báo C/O Form E 3 Bên Chuẩn Xác
Để một tờ C/O Form 3 bên được chấp nhận, nhà cung cấp tại Trung Quốc bắt buộc phải khai báo chính xác các ô sau:
- Ô số 1 (Exporter): BẮT BUỘC phải là tên và địa chỉ của nhà sản xuất (hoặc công ty xuất khẩu) tại Trung Quốc Đại lục. Tuyệt đối không được ghi tên công ty Hong Kong hay công ty thương mại nước ngoài ở đây.
- Ô số 7 (Description of Goods): Ghi tên hàng hóa và phải BỔ SUNG tên, địa chỉ của công ty phát hành hóa đơn (Công ty thương mại Hong Kong).
- Ô số 10 (Number and date of Invoices): Ghi số Hóa đơn (Invoice) do công ty thương mại Hong Kong phát hành.
- Ô số 13: BẮT BUỘC phải tick (v) vào ô “Third Party Invoicing”.
3. Kiểm Soát Rủi Ro Chứng Từ Cùng HHKLogistics
Rất nhiều xưởng Trung Quốc không hiểu rõ luật của Hải quan Việt Nam, dẫn đến việc tick thiếu Ô 13 hoặc khai sai tên công ty ở Ô 1. Khi C/O bản gốc gửi về Việt Nam, việc yêu cầu xưởng xin cấp lại là vô cùng tốn thời gian và làm phát sinh phí lưu bãi khổng lồ.
Giải pháp Pre-check chứng từ của HHKLogistics là chiếc phao cứu sinh cho doanh nghiệp:
- Chúng tôi kiểm tra chéo (Cross-check) bản Draft C/O với Commercial Invoice và Sale Contract trước khi xưởng nộp hồ sơ xin cấp C/O bản cứng.
- Nếu phát hiện giao dịch 3 bên, chuyên viên của HHKLogistics sẽ trực tiếp hướng dẫn xưởng Trung Quốc cách khai báo chuẩn tại Ô số 1, 7 và 13 để đảm bảo bộ C/O hợp lệ 100%, giúp doanh nghiệp an tâm hưởng mức thuế suất ACFTA 0%.