Trong quá trình khai báo hải quan, đôi khi vì một số lý do khách quan (nhà cung cấp hủy đơn hàng, tàu delay quá lâu) hoặc chủ quan (nhân viên chứng từ khai sai mã loại hình, sai chi cục hải quan), doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục hủy tờ khai hải quan.
Tuy nhiên, tờ khai hải quan không phải là một văn bản có thể “xóa” cái là xong. Việc hủy tờ khai liên quan chặt chẽ đến hệ thống theo dõi vi phạm của Tổng cục Hải quan.
1. Các Trường Hợp Được Phép / Bị Bắt Buộc Hủy Tờ Khai
Theo Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC, tờ khai sẽ bị hủy trong các trường hợp phổ biến sau:
- Quá hạn 15 ngày: Doanh nghiệp đã khai báo hải quan điện tử nhưng quá 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà hàng hóa chưa thực tế về đến cửa khẩu nhập. (Đây là lỗi phổ biến nhất do tàu bị delay).
- Khai sai các tiêu chí không được sửa: Hệ thống VNACCS có những tiêu chí “chết” không cho phép khai bổ sung (Ví dụ: Mã loại hình nhập khẩu, Mã Chi cục hải quan). Nếu khai sai, chỉ có cách hủy và truyền tờ khai mới.
- Đối tác hủy giao hàng: Đã truyền tờ khai nhưng xưởng Trung Quốc hủy hợp đồng, không giao hàng nữa.
2. Hệ Lụy Khi Hủy Tờ Khai Quá Nhiều
Việc tự ý bỏ mặc tờ khai cho hệ thống tự hủy (quá 15 ngày) hoặc làm công văn xin hủy liên tục sẽ khiến doanh nghiệp bị hệ thống rủi ro của Hải quan đưa vào “tầm ngắm”. Hệ quả là hệ số rủi ro của công ty sẽ tăng cao, các lô hàng sau này khi nhập về sẽ bị đẩy vào luồng Đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa 100%), làm tăng chi phí bốc xếp và kéo dài thời gian thông quan.
3. Quy Trình Xử Lý Hủy Tờ Khai An Toàn
Khi phát hiện tờ khai bị sai tiêu chí không thể sửa, bạn cần:
- Dừng ngay các bước tiếp theo: Không nộp thuế cho tờ khai bị sai.
- Làm công văn xin hủy: Soạn mẫu đơn xin hủy tờ khai, đính kèm các chứng từ chứng minh lý do hủy (như thông báo delay của hãng tàu, email hủy đơn của đối tác).
- Làm việc với công chức hải quan: Nộp hồ sơ giấy lên Chi cục hải quan nơi đăng ký để cán bộ duyệt lệnh hủy trên hệ thống.
Lời nhắn nhủ từ HHKLogistics: Sai sót trong khai báo VNACCS là điều khó tránh khỏi, đặc biệt với các bạn nhân viên mới. Tuy nhiên, xử lý hậu quả thế nào cho khéo léo để công ty không bị đánh dấu rủi ro mới là điều quan trọng. Nếu doanh nghiệp của bạn lỡ khai sai một tờ khai quan trọng, đừng rối! Hãy gọi cho chuyên gia của HHKLogistics để chúng tôi hướng dẫn bạn từng bước làm công văn giải trình hợp lý nhất. Giúp đỡ doanh nghiệp vượt qua rắc rối pháp lý luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.