Đối với các mặt hàng phải kiểm tra chuyên ngành (như thực phẩm, thiết bị y tế, thiết bị vệ sinh), việc chờ đợi kết quả kiểm định có thể kéo dài hàng tuần. Để tránh phí lưu bãi tại cảng, doanh nghiệp được quyền làm Đơn xin đưa hàng về kho công ty để bảo quản.
Lúc này, cơ quan Hải quan sẽ kẹp một chiếc niêm phong hải quan (Seal) đặc chủng lên cửa container. Chiếc Seal này đại diện cho quyền lực nhà nước. Hàng hóa lúc này vẫn chưa được thông quan, và rủi ro lớn nhất trên đường vận chuyển chính là sự cố đứt niêm phong hải quan.
Hệ Lụy Khủng Khiếp Khi Mất/Đứt Seal Trên Đường Đi
Theo quy định tại Điều 32 Luật Hải quan, chủ hàng và người vận tải có trách nhiệm bảo đảm tính nguyên trạng của hàng hóa và niêm phong hải quan. Nếu khi xe đầu kéo về đến kho, cán bộ hải quan (hoặc cơ quan kiểm định) phát hiện Seal bị đứt, biến dạng hoặc sai số, doanh nghiệp sẽ rơi vào thảm họa:
- Nghi ngờ buôn lậu, đánh tráo hàng: Hải quan sẽ mặc định nghi ngờ doanh nghiệp đã lén mở container trên đường đi để tẩu tán hàng hóa có giá trị, hoặc tráo hàng rác vào để chờ kiểm định.
- Khởi tố hoặc phạt tiền tỷ: Tùy theo giá trị lô hàng, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng, tịch thu hàng hóa, nghiêm trọng hơn là chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra tội buôn lậu.
- Khóa hệ thống hải quan: Doanh nghiệp sẽ bị đánh dấu rủi ro cực cao, 100% các lô hàng sau này đều bị đẩy vào luồng Đỏ kiểm hóa.
Xử Lý Kịp Thời Khi Phát Hiện Sự Cố Đứt Seal
Nếu sự cố đứt niêm phong hải quan xảy ra do nguyên nhân khách quan (tai nạn giao thông, đường xóc làm cáp kẹp bị đứt, hoặc bị kẻ gian cắt trộm tại trạm dừng nghỉ), tài xế và doanh nghiệp phải bình tĩnh thực hiện đúng quy trình pháp lý:
- Tuyệt đối không được mở cửa container hay di chuyển tiếp.
- Giữ nguyên hiện trường, gọi ngay cho Cảnh sát giao thông hoặc Công an khu vực gần nhất để lập biên bản hiện trường.
- Lập tức báo cáo bằng văn bản cho Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để cử cán bộ xuống xác minh, lập biên bản ghi nhận sự việc và kẹp Seal mới (nếu hàng hóa bên trong còn nguyên vẹn).
Quản Trị Vận Tải Chuyên Biệt, Bảo Vệ Niêm Phong Cùng HHK Logistics
Quãng đường từ cảng biển về kho nhà máy chứa đựng hàng trăm biến số. Việc giao lô hàng chưa thông quan cho một đơn vị xe tải tự do, thiếu ý thức pháp luật là một canh bạc.
HHK Logistics thiết lập tiêu chuẩn an ninh cao nhất cho dịch vụ “Kéo hàng bảo quản / Chuyển cửa khẩu”:
- Hệ thống xe đầu kéo sở hữu nội bộ: 100% xe đều được gắn GPS và camera hành trình, giám sát chặt chẽ lộ trình chạy, tuyệt đối không dừng đỗ tại các bãi xe tư nhân không an toàn.
- Nghiệp vụ kẹp Seal song song: Ngoài Seal của Hải quan, HHK Logistics sử dụng thêm Seal cáp thép niêm phong kẹp thứ cấp. Đồng thời, chụp ảnh, quay video cận cảnh số hiệu Seal tại cổng cảng gửi thẳng cho khách hàng để đối chiếu khi xe cập kho.
- Bảo hiểm trách nhiệm vận tải: Trong trường hợp hy hữu xảy ra tai nạn dẫn đến hư hỏng niêm phong, đội ngũ pháp chế của HHK Logistics sẽ có mặt tại hiện trường lập tức, đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng để chứng minh sự trong sạch và hạn chế tối đa rắc rối pháp lý.