Trong quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp thường dồn toàn lực vào việc đàm phán giá cả, tra cứu mã HS Code mà quên mất một chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng lại mang tính “sát thương” cực cao: Tem nhãn phụ.
Thực tế tại các cửa khẩu, hàng ngàn lô hàng đã bị bẻ luồng đỏ, ách tắc hàng tháng trời, thậm chí bị buộc tái xuất chỉ vì thiếu hoặc sai sót trên tem nhãn. Cùng chuyên gia từ HHKLogistics tìm hiểu chi tiết quy định tem nhãn phụ hàng nhập khẩu để bảo vệ an toàn cho lô hàng của bạn.
1. Tem Nhãn Phụ Là Gì? Tại Sao Bắt Buộc Phải Có?
Tem nhãn phụ (Secondary Label) là nhãn dán thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa (tiếng Trung/tiếng Anh) sang tiếng Việt. Tem này được dán bổ sung trên bao bì sản phẩm trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam.
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, việc dán tem phụ không phải là một “lựa chọn”, mà là NGHĨA VỤ PHÁP LÝ BẮT BUỘC đối với 100% hàng hóa nhập khẩu (trừ một số trường hợp đặc thù như hành lý cá nhân, hàng tạm nhập tái xuất). Cơ quan hải quan sử dụng tem phụ để đối chiếu tính trung thực của tờ khai, trong khi người tiêu dùng dùng nó để nắm bắt thông tin sản phẩm.
2. Các Thông Tin “Sống Còn” Bắt Buộc Có Trên Tem Phụ
Một chiếc tem phụ hợp lệ không phải muốn viết gì cũng được. Để qua ải kiểm hóa của Hải quan, tem phụ bắt buộc phải có đầy đủ 3 nhóm thông tin cốt lõi sau:
2.1. Tên hàng hóa
Phải dịch chính xác tên hàng hóa từ nhãn gốc. Tuyệt đối không sử dụng các tên gọi chung chung, mập mờ (ví dụ: Không ghi “Đồ gia dụng”, mà phải ghi rõ “Máy xay sinh tố cầm tay”). Tên này phải khớp 100% với tên trên Tờ khai hải quan và Invoice.
2.2. Xuất xứ hàng hóa
Bắt buộc phải ghi rõ cụm từ “Xuất xứ:” hoặc “Sản xuất tại:” kèm theo tên quốc gia. Ví dụ: Sản xuất tại Trung Quốc hoặc Made in China.
2.3. Thông tin tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm
Bao gồm Tên công ty và Địa chỉ chi tiết của doanh nghiệp đứng ra nhập khẩu (công ty đứng tên trên Tờ khai hải quan). Nếu bạn dùng dịch vụ ủy thác, thông tin này sẽ là tên của công ty logistics nhận ủy thác.
(Lưu ý: Tùy từng loại hàng hóa như thực phẩm, thiết bị điện tử, đồ chơi trẻ em… sẽ có yêu cầu bổ sung thêm về thông số kỹ thuật, định lượng, năm sản xuất hoặc cảnh báo an toàn).
3. Mức Phạt “Khủng” Khi Vi phạm Quy Định Tem Nhãn Phụ
Cơ quan chức năng đang làm cực kỳ gắt gao lỗi tem nhãn. Nếu lô hàng của bạn nhập từ Trung Quốc về bị kiểm hóa mà phát hiện không có tem phụ, hoặc tem phụ dán sai, thiếu thông tin, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với:
- Phạt tiền: Mức phạt dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy thuộc vào giá trị lô hàng (Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP).
- Chậm thông quan: Hàng bị giữ lại bãi kiểm hóa, phát sinh chi phí lưu container/lưu bãi (DEM/DET) khổng lồ mỗi ngày.
- Buộc tái xuất: Trong nhiều trường hợp nghiêm trọng, hải quan sẽ từ chối thông quan và buộc doanh nghiệp phải đưa hàng quay ngược trở lại Trung Quốc.
4. Giải Pháp Dán Tem Phụ Chuẩn Chỉnh Cùng HHKLogistics
Việc để hàng về đến cảng Việt Nam mới loay hoay in và dán tem phụ là một bước đi cực kỳ rủi ro và tốn kém chi phí thuê nhân công tại cảng. Giải pháp tối ưu nhất là thực hiện khâu này ngay tại xưởng hoặc kho lưu trữ ở Trung Quốc.
Với dịch vụ Vận chuyển và Ủy thác nhập khẩu của HHKLogistics, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn an tâm gạt bỏ nỗi lo tem nhãn:
- Thiết kế tem chuẩn quy định: Đội ngũ chuyên gia chứng từ của HHKLogistics sẽ soạn thảo và thiết kế mẫu tem phụ tiếng Việt khớp 100% với HS Code và quy chuẩn của từng ngành hàng.
- Hỗ trợ dán tem tại kho Trung Quốc: Hàng hóa sau khi về tổng kho của HHKLogistics tại Quảng Châu/Bằng Tường sẽ được nhân sự bóc tách, kiểm đếm và dán tem phụ lên từng sản phẩm trước khi đóng thùng xuất qua biên giới.
- Đảm bảo thông quan luồng xanh: Với bộ hồ sơ hoàn hảo và tem nhãn đầy đủ, lô hàng của bạn sẽ dễ dàng lọt qua các khâu kiểm duyệt, thông quan thần tốc về tận kho.
Đừng để một mẩu giấy nhỏ làm đứt gãy cả một kế hoạch kinh doanh lớn. Liên hệ ngay với HHKLogistics để được tư vấn thiết kế tem phụ và vận chuyển an toàn nhất!