Bạn nhập khẩu một lô hàng cân điện tử siêu thị, đồng hồ đo nước, hay máy đo tốc độ từ Trung Quốc. Nhiều người lầm tưởng đây chỉ là đồ điện tử dân dụng thông thường. Nhưng khi tờ khai mở ra, cơ quan Hải quan yêu cầu xuất trình Quyết định phê duyệt mẫu phương tiện đo. Hàng lập tức bị giam tại cảng.
Lý do là các thiết bị cân đong đo đếm ảnh hưởng trực tiếp đến thanh toán thương mại, an toàn sức khỏe và môi trường. Nếu chiếc cân nhập về bị sai số, nó sẽ gây thiệt hại khổng lồ cho người tiêu dùng. Do đó, Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý mặt hàng này cực kỳ nghiêm ngặt.
Nhận Diện Thiết Bị Đo Lường Nhóm 2
Theo Thông tư 23/2013/TT-BKHCN (và Thông tư 07/2019/TT-BKHCN sửa đổi), phương tiện đo được chia làm 2 nhóm. Thiết bị đo lường Nhóm 2 là nhóm bắt buộc phải kiểm soát chặt chẽ nhất, bao gồm:
- Đồng hồ đo nước lạnh, đồng hồ đo xăng dầu.
- Cân phân tích, cân bàn, cân ô tô điện tử.
- Nhiệt kế y học, máy đo huyết áp.
- Máy đo nồng độ cồn, máy bắn tốc độ (radar).
Nếu mặt hàng của bạn thuộc danh mục này, bạn bắt buộc phải trải qua quy trình “Kép”: Phê duyệt mẫu phương tiện đo (Thực hiện 1 lần cho 1 model mới) và Kiểm định ban đầu (Thực hiện dán tem cho từng chiếc mỗi khi nhập về).
Quy Trình Xin Quyết Định Phê Duyệt Mẫu Hao Tâm Tổn Trí
Đây là một quy trình rườm rà và tốn nhiều thời gian nhất trong các loại giấy phép chuyên ngành:
- Xin nhập khẩu hàng mẫu: Doanh nghiệp làm công văn xin hải quan cho nhập trước 1-3 chiếc thiết bị mẫu về Việt Nam (số hàng này không được phép bán).
- Mang đi thử nghiệm: Đem mẫu thiết bị đó đến Viện Đo lường Quốc gia (VMI) hoặc các Trung tâm thử nghiệm (Quatest) để họ test độ sai số, khả năng hoạt động trong môi trường khắc nghiệt (nóng, lạnh, độ ẩm cao). Quá trình này thường kéo dài 2-4 tuần.
- Xin quyết định cấp phép: Khi có kết quả thử nghiệm đạt chuẩn, nộp hồ sơ lên Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Hội đồng chuyên môn sẽ thẩm định. Nếu thông qua, bạn mới nhận được Quyết định phê duyệt mẫu phương tiện đo. Sau khi có giấy phép, bạn mới được phép đặt hàng sản xuất hàng loạt lô thương mại. (Lưu ý: Khi lô hàng lớn cập cảng, bạn vẫn phải mời cán bộ xuống kẹp chì “Kiểm định ban đầu” cho từng sản phẩm trước khi xuất bán).
Rút Ngắn Chu Kỳ Ra Mắt Sản Phẩm Cùng HHK Logistics
Sự chậm trễ trong việc xin giấy phép đo lường có thể khiến bạn đánh mất thời điểm vàng để tung sản phẩm ra thị trường, nhường sân chơi cho đối thủ.
Nghiệp vụ xử lý giấy phép chuyên ngành tốc độ cao là thế mạnh lõi của HHK Logistics:
- Tham vấn trước nhập khẩu: Rà soát Catalogue, Specs kỹ thuật để phân định rõ sản phẩm của bạn thuộc Nhóm 1 (Nhập tự do) hay Nhóm 2 (Bắt buộc phê duyệt mẫu), lên kế hoạch ngân sách và thời gian chính xác.
- Bao trọn hồ sơ thử nghiệm (Testing): HHK Logistics đại diện doanh nghiệp mang hàng đi thử nghiệm tại Quatest/VMI, đôn đốc tiến độ ra kết quả test lab nhanh nhất có thể.
- Xử lý hồ sơ đa cấp: Hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý, thuyết minh chuẩn xác với Tổng cục Đo lường để quá trình xin phê duyệt mẫu phương tiện đo được xét duyệt trơn tru, giúp chuỗi cung ứng của bạn vận hành tốc độ cao.