Nhiều xưởng may mặc, lắp ráp linh kiện tại Việt Nam khi nhận đơn hàng từ đối tác nước ngoài thường rất lúng túng khi nhân viên hải quan hỏi: “Anh mở tờ khai nhập nguyên liệu theo loại hình SXXK (E31) hay Gia công (E21)?”.
Nhiều người nghĩ hai loại hình này giống nhau vì đều là “nhập nguyên liệu về làm ra thành phẩm rồi xuất đi”, và đều được miễn thuế. Sự nhầm lẫn trong việc phân biệt loại hình E31 và E21 sẽ dẫn đến việc làm sai Báo cáo quyết toán cuối năm, kéo theo những khoản phạt truy thu thuế hàng tỷ đồng.
Điểm Khác Biệt Cốt Lõi: Quyền Sở Hữu Và Mua Bán
Để phân biệt loại hình E31 và E21, bạn chỉ cần trả lời 1 câu hỏi duy nhất: Ai là người bỏ tiền ra mua nguyên liệu?
- Loại hình E21 (Nhập gia công): Công ty nước ngoài (Trung Quốc, Mỹ…) mua và cung cấp nguyên liệu cho bạn. Bạn KHÔNG MẤT TIỀN mua nguyên vật liệu, bạn chỉ bỏ nhân công ra làm và nhận lại “tiền công”. Quyền sở hữu lô nguyên liệu và thành phẩm luôn thuộc về đối tác nước ngoài. (Khi xuất thành phẩm dùng loại hình E62).
- Loại hình E31 (Sản xuất xuất khẩu – SXXK): Công ty bạn TỰ BỎ TIỀN ra mua đứt nguyên liệu từ Trung Quốc. Quyền sở hữu lô nguyên liệu thuộc về bạn. Bạn sản xuất ra thành phẩm và TỰ TÌM KHÁCH HÀNG nước ngoài để bán đứt lô thành phẩm đó. (Khi xuất thành phẩm dùng loại hình E62).
Rủi Ro Thanh Lý Phế Liệu, Phế Phẩm
Bởi bản chất sở hữu khác nhau, cách xử lý phế liệu thừa (vải vụn, nhựa thừa) sau sản xuất cũng khác biệt hoàn toàn:
- Gia công (E21): Vì phế liệu vẫn là tài sản của công ty nước ngoài, nếu bạn muốn mang bán phế liệu đó tại Việt Nam, bạn BẮT BUỘC phải xin phép đối tác, làm thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng (Mở tờ khai A42) và nộp thuế nhập khẩu/VAT cho số phế liệu đó rồi mới được bán.
- SXXK (E31): Nguyên liệu là của bạn mua đứt. Theo quy định hiện hành, phần phế liệu thu được trong quá trình SXXK (trong định mức) khi bán ra nội địa KHÔNG phải làm thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng hải quan, chỉ cần xuất hóa đơn VAT và nộp thuế nội địa như bình thường.
Tối Ưu Quản Trị Chuỗi Cung Ứng Sản Xuất Cùng HHK Logistics
Sự tinh tế trong nghiệp vụ không chỉ nằm ở việc mở đúng tờ khai, mà là thiết lập một hệ thống quản trị dữ liệu đồng bộ từ khi hàng cập cảng cho đến khi chốt Báo cáo quyết toán.
Để doanh nghiệp SXXK và Gia công yên tâm sản xuất, HHK Logistics mang đến giải pháp “Cố vấn tuân thủ Hải quan”:
- Định hình mô hình kinh doanh: Chuyên gia của chúng tôi sẽ nghiên cứu hợp đồng thương mại của bạn để tư vấn chính xác nên sử dụng mô hình SXXK hay Gia công để hưởng lợi thế tối đa về thuế và quy trình xử lý phế liệu.
- Chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu: Setup bộ mã nguyên phụ liệu đồng nhất trên tờ khai E31/E21 khớp tuyệt đối với sổ sách kế toán của xưởng, tạo nền tảng vững chắc cho Báo cáo quyết toán.
- Kiểm tra sức khỏe báo cáo: Hỗ trợ kiểm tra chéo (Audit) số liệu Nhập – Xuất – Tồn định kỳ hàng quý, giúp doanh nghiệp phát hiện sớm độ lệch chuẩn của định mức, loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị ấn định thuế khi Hải quan thanh tra.