Nhiều doanh nghiệp sản xuất bao bì, xưởng may mặc hay các công ty thiết kế thường nhập khẩu các dòng máy in chuyên dụng từ Trung Quốc như: Máy in mã vạch (Barcode printer), máy in bạt khổ lớn, máy in phun lên vải, hay máy in 3D.
Rất nhiều người lầm tưởng đây chỉ là thiết bị máy móc công nghiệp thông thường. Nhưng khi hàng cập cảng, họ bàng hoàng khi hải quan yêu cầu xuất trình Giấy phép nhập khẩu máy in do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Xuất bản, In và Phát hành) cấp. Không có giấy phép, lô hàng sẽ bị kẹt lại vô thời hạn.
Phân Biệt Máy In Cần Giấy Phép Và Máy In Miễn Giấy Phép
Hoạt động in ấn được nhà nước quản lý rất chặt để phòng chống việc in lậu sách báo, tiền giả hoặc tài liệu phản động. Theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 25/2018/NĐ-CP), bạn cần phân định rõ thiết bị của mình thuộc nhóm nào:
- Nhóm bắt buộc xin Giấy phép nhập khẩu máy in:
- Máy in offset, máy in flexo, máy in ống đồng (các dòng máy in công nghiệp công suất lớn).
- Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.
- Nhóm chỉ cần Khai báo nhập khẩu (Thủ tục nhẹ nhàng hơn):
- Máy in mã vạch (Barcode printer).
- Máy in phun, máy in laser khổ lớn, máy in 3D (dùng trong sản xuất công nghiệp, không in giấy sách báo).
- Nhóm được Miễn thủ tục (Nhập tự do):
- Máy in laser đen trắng/màu khổ A4 dùng cho văn phòng.
- Máy in nhiệt nhỏ in bill tính tiền siêu thị.
Rủi Ro Hồ Sơ “Trượt” Và Giải Pháp Mở Đường
Dù là thủ tục Xin giấy phép hay Khai báo thiết bị, doanh nghiệp đều phải thao tác trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Điểm “tử huyệt” khiến hồ sơ hay bị Cục Xuất bản trả về là: Mục đích sử dụng không khớp với thiết kế của máy.
Ví dụ: Bạn nhập máy in Flexo khổ lớn nhưng ghi mục đích là “In mã vạch dán thùng carton cho kho xưởng công ty”. Cán bộ chuyên quản sẽ lập tức từ chối hồ sơ vì máy Flexo có khả năng in bao bì, tem nhãn công suất cực lớn, mang bản chất của một cơ sở kinh doanh dịch vụ in ấn (đòi hỏi phải có Giấy phép hoạt động ngành in riêng biệt), chứ không thể dùng nội bộ.
Dịch Vụ Xin Giấy Phép Chuyên Ngành Siêu Tốc Cùng HHK Logistics
Việc lỡ nhịp xin giấy phép nhập khẩu máy in có thể khiến kế hoạch mở rộng xưởng sản xuất của doanh nghiệp bị đình trệ hàng tháng trời.
HHK Logistics mang đến giải pháp “Pre-clearance” (Chuẩn bị trước thông quan) cho thiết bị ngành in:
- Thẩm định Specs và HS Code: Chuyên gia kỹ thuật của chúng tôi sẽ phân tích Catalogue từ nhà cung cấp Trung Quốc, áp mã HS chuẩn xác để định vị lô hàng thuộc diện Cần xin giấy phép, Cần khai báo hay Được miễn.
- Đại diện xử lý hồ sơ Cục Xuất bản: Hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo văn bản giải trình mục đích sử dụng logic, hợp lý với quy mô công ty. Trực tiếp theo sát tiến độ duyệt hồ sơ điện tử, đảm bảo có số cấp phép trước khi tàu cập cảng.
- Linh hoạt giải phóng hàng: Nếu hồ sơ bị chậm trễ do khách quan, HHK Logistics sẽ lập tức kích hoạt phương án Đưa hàng về kho bảo quản, cứu vãn dòng tiền phí lưu bãi cho khách hàng trong lúc chờ đợi văn bản phê duyệt cuối cùng.