Một doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu linh kiện điện thoại trắng từ Trung Quốc. Sau đó, họ phải trả thêm một khoản “Phí cấp phép phần mềm” (Royalty fee / License fee) cho công ty mẹ ở nước ngoài để được phép cài đặt hệ điều hành và bán chiếc điện thoại đó mang thương hiệu độc quyền tại Việt Nam.
Kế toán thường hạch toán khoản phí bản quyền này độc lập và chỉ nộp thuế Nhà thầu. Tuy nhiên, dưới góc độ Hải quan, nếu khoản phí này thỏa mãn các điều kiện luật định, bạn bắt buộc phải cộng phí bản quyền vào trị giá hải quan của lô linh kiện nhập khẩu để tính thuế (Tức là tiền thuế nhập khẩu sẽ tăng lên). Nếu giấu diếm, khi kiểm tra sau thông quan, doanh nghiệp sẽ bị truy thu và phạt trốn thuế.
3 Điều Kiện Bắt Buộc Phải Cộng Phí Bản Quyền
Theo Thông tư 39/2015/TT-BTC, khoản tiền bản quyền, phí cấp phép chỉ bị cộng vào trị giá tính thuế hải quan khi nó đáp ứng ĐỒNG THỜI 3 điều kiện:
- Thanh toán trực tiếp hoặc gián tiếp: Người mua (công ty VN) phải thanh toán khoản phí này cho người bán hoặc một bên thứ ba do người bán chỉ định.
- Liên quan đến hàng hóa nhập khẩu: Phí bản quyền đó phải gắn liền với chính lô hàng đang nhập khẩu (Ví dụ: Trả phí mua quyền sử dụng công thức pha chế của chính lô nguyên liệu nhập về).
- Là “Điều kiện của giao dịch mua bán”: Việc trả phí bản quyền là yếu tố BẮT BUỘC để người bán chấp nhận bán hàng cho bạn. (Nếu không trả phí bản quyền, họ không giao hàng).
Lưu ý: Nếu phí bản quyền chỉ là quyền phân phối (quyền được bán hàng tại VN) mà không liên quan đến việc sản xuất hay công nghệ của bản thân hàng hóa nhập khẩu, thì sẽ KHÔNG phải cộng vào trị giá hải quan.
Cách Khai Báo Khoản Phí Bản Quyền Trên Hệ Thống
Nếu khoản phí của bạn thuộc diện phải cộng, nhân viên chứng từ phải khai báo trên hệ thống VNACCS như sau:
- Tại thời điểm nhập khẩu hàng, nếu chưa xác định được chính xác số tiền bản quyền phải trả (do phí tính theo tỷ lệ doanh thu bán hàng cuối năm), doanh nghiệp phải tick vào ô “Phí bản quyền” trên tờ khai, và làm thủ tục khai báo trị giá tạm tính.
- Sau khi xác định được số tiền chính xác, doanh nghiệp phải làm thủ tục khai bổ sung (AMA) và nộp phần thuế nhập khẩu chênh lệch.
Quản Trị Rủi Ro Trị Giá Cùng HHK Logistics
Phân định ranh giới giữa Phí bản quyền phải cộng và Phí bản quyền được miễn là cuộc đấu trí pháp lý phức tạp giữa doanh nghiệp và Hải quan.
Đừng để mất tiền tỷ vì sự chủ quan. HHK Logistics mang đến dịch vụ tư vấn trị giá hải quan chuyên sâu:
- Thẩm định hợp đồng nhượng quyền: Chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẽ bóc tách các điều khoản trong Hợp đồng mua bán và Hợp đồng License, tư vấn cách hành văn để chứng minh khoản phí không cấu thành điều kiện mua bán (giúp tránh việc phải cộng phí bản quyền vào trị giá hải quan một cách hợp pháp).
- Đại diện tham vấn giá: Nếu cơ quan hải quan nghi ngờ và yêu cầu giải trình, HHK Logistics sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ tài liệu chứng minh và đại diện doanh nghiệp đối thoại trực tiếp, bảo vệ trọn vẹn quyền lợi tài chính của khách hàng.