Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) được xem là “tấm bùa hộ mệnh” giúp doanh nghiệp hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thường là 0%). Tuy nhiên, đây cũng là loại chứng từ bị cơ quan Hải quan soi xét kỹ nhất.
Một trong những vướng mắc phổ biến và dễ bị hải quan bác bỏ C/O nhất chính là trường hợp C/O Form E hóa đơn bên thứ 3 (Third Party Invoicing). Lỗi này xuất phát từ việc mua bán qua trung gian, dẫn đến thông tin trên hóa đơn và C/O không đồng nhất. Cùng HHKLogistics phân tích chi tiết và tìm cách xử lý triệt để vấn đề này.
1. Hóa Đơn Bên Thứ 3 (Third Party Invoicing) Là Gì?
Trong thương mại quốc tế, giao dịch mua bán không phải lúc nào cũng diễn ra trực tiếp giữa Nhà sản xuất (người cấp C/O) và Người nhập khẩu cuối cùng. Rất nhiều trường hợp bạn mua hàng qua một công ty thương mại (Trading Company) đóng vai trò trung gian.
Hóa đơn bên thứ 3 xuất hiện trong trường hợp:
- Bên A (Nhà sản xuất tại Trung Quốc – Đứng tên ô số 1 trên C/O).
- Bên B (Công ty thương mại trung gian – Có thể ở TQ, HongKong, hoặc nước khác – Là người phát hành Hóa đơn thương mại/Invoice).
- Bên C (Công ty nhập khẩu tại Việt Nam – Đứng tên ô số 2 trên C/O).
Như vậy, Invoice dùng để khai báo hải quan do Bên B phát hành, nhưng C/O Form E lại do Bên A xin cấp. Việc xuất hiện “người thứ 3” này đòi hỏi C/O Form E phải tuân thủ những quy định khai báo cực kỳ nghiêm ngặt.
2. Điều Kiện Để C/O Form E Hóa Đơn Bên Thứ 3 Hợp Lệ
Theo quy định tại Thông tư 12/2019/TT-BCT, để một C/O Form E có hóa đơn bên thứ 3 được cơ quan Hải quan Việt Nam chấp nhận, bộ chứng từ phải đáp ứng ĐỒNG THỜI các điều kiện sau:
2.1. Đánh dấu vào ô “Third Party Invoicing”
Tại Ô số 13 trên C/O Form E, mục “Third Party Invoicing” (Hóa đơn do bên thứ 3 phát hành) bắt buộc phải được đánh dấu tích (✓). Nếu thiếu dấu tích này, C/O chắc chắn sẽ bị bác bỏ.
2.2. Khai báo thông tin công ty thứ 3 tại Ô số 7
Tại Ô số 7 (Description of goods), nhà sản xuất (Bên A) phải ghi rõ tên và địa chỉ của công ty phát hành hóa đơn (Bên B). Nội dung thường được ghi dưới dạng: “Third party invoice issued by [Tên công ty B], [Địa chỉ công ty B]”.
2.3. Khai báo số Hóa đơn tại Ô số 10
Tại Ô số 10 (Number and date of invoices), số và ngày của hóa đơn thương mại (Invoice) do Bên B phát hành phải được ghi chính xác. Số Hóa đơn này phải khớp 100% với số Hóa đơn mà bạn nộp trong bộ chứng từ hải quan.
3. Những Lỗi Thường Gặp Khiến C/O Bị Bác Bỏ
Nhiều doanh nghiệp phải chịu cảnh đóng thuế nhập khẩu 15 – 20% dù đã tốn tiền xin C/O Form E từ Trung Quốc chỉ vì các lỗi sơ đẳng sau:
- Người xuất khẩu trên Invoice không khớp với thông tin công ty bên thứ 3 ghi ở ô số 7.
- Công ty thương mại trung gian (Bên B) lại đứng tên trực tiếp ở Ô số 1 (Người xuất khẩu), nhưng không chứng minh được năng lực sản xuất.
- Quên tích vào mục “Third Party Invoicing” ở ô số 13.
4. Giải Pháp Xử Lý C/O Chuyên Nghiệp Từ HHKLogistics
C/O Form E là một chứng từ có giá trị tính bằng “tiền mặt”, bởi nó quyết định trực tiếp số tiền thuế bạn phải nộp. Việc tự đàm phán với xưởng Trung Quốc và công ty thương mại để làm đúng quy định “Hóa đơn bên thứ 3” đòi hỏi kiến thức ngoại thương rất vững vàng.
Để gạt bỏ hoàn toàn rủi ro này, giải pháp tối ưu nhất là sử dụng dịch vụ Ủy thác nhập khẩu của HHKLogistics:
- Kiểm tra chứng từ (Pre-check) từ sớm: Chuyên gia của HHKLogistics sẽ rà soát kỹ lưỡng bản nháp (Draft) của C/O Form E, Invoice, Packing List ngay từ khi hàng chưa xuất cảng.
- Hướng dẫn đối tác khai báo: Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc để đảm bảo các thông tin tại ô số 7, số 10 và số 13 được ghi chú chính xác theo đúng quy định của Hải quan Việt Nam.
- Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp: Đảm bảo 100% C/O Form E hợp lệ, giúp doanh nghiệp hưởng trọn vẹn mức thuế ưu đãi ACFTA, tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh.
Đừng để sai sót trên một tờ giấy làm mất đi hàng chục triệu tiền thuế của bạn. Hãy liên hệ ngay với HHKLogistics để được tư vấn nghiệp vụ nhập khẩu và kiểm tra chứng từ an toàn nhất!